Concepto de Activo, Pasivo y Capital

En la contabilidad nos encontramos con 3 elementos importantes que dan a conocer la situación económica actual de la empresa o negocio que se está manejando. Estos elementos son el activo, pasivo y capital.

Estos son los tres pilares fundamentales para que un ente económico conozca sus movimientos en las finanzas a medida que sigue desarrollando sus actividades. Con un buen rendimiento y control económico, el índice de conseguir utilidades tiende a ser mayor, por tal motivo, es necesario e importante conocer cada uno de estos elementos que integra la contabilidad.

A continuación, veremos la parte conceptual del activo, pasivo y capital contable, además, de sus características, clasificación y algunos ejemplos que comúnmente se presentan dentro de una organización empresarial.

Concepto de Activo, Pasivo y Capital

El activo, pasivo y capital es el conjunto de componentes o transacciones que recibe un ente económico para integrar dentro de su contabilidad y elaborar un informe que determine la situación financiera actual o a una fecha establecida.

El activo manifiesta todos los recursos que se tienen, de los cuales se espera una rentabilidad económica. El pasivo representa a las obligaciones y los endeudamientos que se han contraído con terceras partes, cuya responsabilidad es cancelar a un tiempo determinado. El capital es el valor económico que se compone de fondos propios y de los aportes que hacen los socios.

Tanto el activo, pasivo y capital se ven reflejados dentro de un Balance general, el cual es un informe financiero que pone en cumplimiento uno de los principios de la contabilidad, la partida doble. Donde el activo es igual al pasivo mas el capital, teniendo como resultados un equilibrio patrimonial.

Cumpliendo con lo mencionado, la empresa conocerá la estructura de sus finanzas en una sola hoja, donde los accionistas y administradores que llevan el mando de la empresa puedan analizar y tomar las decisiones necesarias para una mejoría.

El activo

El activo representa los bienes y derechos que la empresa tiene para dar uso dentro del entorno de sus actividades que desarrolla. Con los activos se espera conseguir un beneficio económico ya sea por su comercialización, la explotación o el uso que se brinda dentro de las funcionalidades que opera el negocio.

Los bienes representan a las cosas materiales e inmateriales que posee un valor económico, como por ejemplo, el dinero en efectivo o una propiedad. Los derechos son las viabilidades que se tienen la potestad de hacer algo con franqueza, por ejemplo, por una venta de mercaderías a crédito la empresa tiene el derecho de cobrar esa deuda, así también, un derecho significa ejercer el uso de un bien o servicio que pagamos por adelantado.

Características del activo

• Son elementos con un valor monetario.
• Están destinados a generar beneficios económicos.
• Son de propiedad de la empresa y está bajo su responsabilidad.
• Su uso y rendimiento contribuyen a cubrir los compromisos en el pasivo.
• Se caracterizan por tener una vida útil momentánea y duradera.
• Tienen la capacidad de ser hacer crecer el entorno empresarial.
• Su forma de actuar es constante y fija.
• Es un factor clave para conocer la situación económica.

Clasificación

La manera que se clasifica el activo es por su naturaleza y el tiempo de liquidez que puede disponer dentro de las finanzas.

• Activo corriente. Son los recursos en bienes y derechos que pueden convertirse en dinero en un tiempo a corto plazo (antes de un año o durante una gestión).
• Activo no corriente. Son los recursos en bienes y derechos que no son fáciles de convertirse en dinero, para ello se considera en un tiempo a largo plazo (después de un año o la próxima gestión).

Más información: COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS DE ACTIVO

Ejemplos de activos

Los ejemplos que principalmente se consideran activos son:

• El dinero en efectivo.
• Deudas de los clientes.
• Las mercaderías.
• Los pagos adelantados.
• Terrenos y edificios.
• Muebles y enseres.
• Equipos de computación.
• Maquinarias.
• Bienes intangibles

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El pasivo

El pasivo es el grupo de deudas y obligaciones que la empresa está dispuesta a cumplir con terceras personas o entidades. La raíz del endeudamiento puede surgir por un servicio o bien que fue adquirido a crédito, actuando como una fuente de financiación.

Los pasivos son transacciones que la empresa paga en el presente por haberse comprometido en el pasado. Entre los pasivos más comunes encontramos a las deudas con los proveedores y las deudas pendientes con Bancos. De la misma manera, una obligación es una responsabilidad que la empresa tiene que entregar a una tercera parte por un bien o servicio que fue cobrado.

Características del pasivo

• Son compromisos o deberes que la empresa tiene que pagar.
• Es un valor monetario que disminuye o afecta a las finanzas.
• Son hechos suscitados por operaciones de transacción pasada.
• Son motivos que ayudan a tener una financiación.
• Requiere de la participación de los activos para poder cancelarlos.
• Son componentes que contribuyen a determinar la situación económica.

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Clasificación

Del mismo modo que se clasifican los activos, aquellas partidas que integren al pasivo serán incluidos dentro de un grupo que tenga la misma naturaleza o comportamiento en común.

• Pasivo corriente. Son los endeudamientos y obligaciones que la empresa tiene una exigencia en su pago dentro de una gestión, es decir, en un tiempo a corto plazo, no más de un año.
• Pasivo no corriente. Son las deudas y obligaciones que tienen menos grado de exigencia para pagar ya que su fecha determinada de pago es equivalente a un tiempo a largo plazo, que supera a una gestión o un año.

Ejemplos de pasivo

Los pasivos que comúnmente encontramos en un ambiente empresarial son:

• Pago a los proveedores.
• Deudas con los acreedores.
• Impuestos a pagar.
• Alquileres por pagar.
• Sueldos y salarios a pagar
• Préstamos bancarios a corto y largo plazo.
• Previsiones para obligaciones futuras.
• Cobros adelantados.

Más información: CUENTAS CONTABLES DE PASIVO

El capital

El capital es el recurso financiero que tiene la empresa en su poder, cuya propiedad puede disponerse para cualquier necesidad o falencia que viva el ente económico. Su origen de estos recursos del capital es proveniente de aportes que realizan los socios al ingresar a la entidad o también se consideran fondos propios que se generan gracias a las actividades que se dedica.

En términos contables, el capital también es tratado por ser inversiones y reinversiones. Se trata de una inversión cuando una persona de carácter inversionista (socio o accionista) pone al capital una aportación en dinero o especie a fin de tener un porcentaje de participación dentro de la empresa. Por otra parte, la reinversión se considera al dinero en efectivo que la empresa posee y puede destinar en nuevos proyectos o necesidades.

Características del capital

• Son recursos de propiedad de la empresa.
• Representan componentes claves para generar mayor utilidad.
• Son medios que contribuyen a conseguir más bienes y servicios.
• Es un importe que puede mantenerse en privacidad o dar a conocer al público.
• Son beneficios que goza la empresa por el esfuerzo y dedicación de sus actividades.

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Clasificación

El mecanismo de su clasificación del capital es dependiente de dos factores:

• Capital contribuido. Son los recursos en dinero y en bienes que los socios o dueños de la empresa ponen a la hora de su constitución o a medida que se van incorporando.
• Capital ganado. Son los recursos que por merito propio la empresa va adquiriendo dentro de sus funciones económicas.

Con el dinero que la empresa tiene como capital, puede disponer para cualquier necesidad que se requiera o también distribuirlas en sus socios participantes a través de los dividendos.

Ejemplos de capital

Los ejemplos del capital pueden ser dados en las siguientes cuentas:

• Capital social
• Ajustes de capital
• Reservas patrimoniales
• Resultados de la gestión

Estas y otras cuentas de capital son las que conforman una propiedad para la empresa, cuya disposición y uso solo es para el entorno de sus actividades o la distribución merecida de los socios (dividendos).

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