Ejemplo de ajuste contable | Devengado

Ejemplo de ajuste contable para un gasto consumido pero no pagado (Devengado)

El devengado es uno de los principios de la contabilidad generalmente aceptados que presenta un ejercicio de ajuste contable, esto quiere decir que se registra en el momento que nace el gasto consumido, pero que su factura de cancelación o comprobante de pago llega después del final de periodo.


Para entender mejor los asientos de ajuste contable que se registra en el devengado vamos a suponer un ejemplo real.

Ejemplo de asiento de ajuste contable para el devengamiento


En fecha 31 de diciembre de 2020 aun no se pagaron las facturas de servicios básicos debido a que recién se pueden cancelar los mismos una vez cerrado el mes. Se tienen las siguientes deudas, mismas que se conocen mediante proforma en la factura de ley, este monto incluye el IVA.
  • Servicio de gas $ 685.-
  • Servicio de luz $ 369.-
  • Servicio de agua $ 430.-
Teniendo este ejemplo, posteriormente realizamos el proceso de ajuste contable por devengamiento o devengado.

Los asientos de ajuste serian de la siguiente manera:

31-12-2020
- 1 -
Servicio de gas
595,95.-
Servicio de luz
321,03.-
Servicio de agua
374,10.-
Crédito fiscal IVA
192,92.-
___Servicio de gas por pagar
685.-
___Servicio de luz por pagar
369.-
___Servicio de agua por pagar
430.-
Registro elaborado para devengar los servicios básicos pertenecientes a diciembre 2020.

Es importante tener en cuenta que dentro de este ajuste contable por servicios básicos se debe reducir el impuesto al valor agregado y dependerá también del manual de cuentas contables que tiene la empresa para apropiar correctamente el nombre de cada cuenta devengada.

Después de conocer cómo hacer un ajuste contable para el devengado, tenemos que esperar a saldar o cerrar esas cuentas contables. En nuestro caso para los servicios básicos se lo hará a la fecha que se cancele la deuda y se tenga la factura del gasto consumido.

El asiendo contable para cerrar las cuentas de devengamiento

Suponiendo que recién el 5 de enero de 2021 recién se paga los servicios básicos y se tiene la factura correspondiente, entonces el asiento contable para cerrar las cuentas es de la siguiente manera:
05-01-2021
- 2 -
Servicio de gas por pagar
685.-
Servicio de luz por pagar
369.-
Servicio de agua por pagar
430.-
___Banco
1.484.-
Registro por el pago de los servicios básicos devengados.
Como se puede observar el tipo de asiento de ajuste realizado por el devengado solo nos ayudo a pagar el crédito fiscal IVA en el anterior mes de la gestión 2020, pero los gasto se los registraron para la presente gestión 2021.


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