El activo, pasivo, capital, ingresos y gastos son los cinco componentes que integra un plan de cuentas dentro de un ente económico, cuya finalidad es dar a conocer el nombre o la denominación de cada cuenta que será registrada en los libros contables.
La contabilidad es un amplio y detallado registro que permite conocer cada movimiento económico que efectúa una organización empresarial. Es muy importante conocer el concepto que lleva cada uno de estos sectores de la contabilidad a fin de tener un correcto registro a la hora de la elaboración de los estados financieros.
Recordemos que los estados financieros son los informes que deben presentar toda empresa o negocio que tenga movimientos económicos dentro de sus actividades. Por ello, a continuación conoceremos brevemente la definición de cada uno de estos componentes y después veremos que cuentas son las que participan dentro de estos rubros.
El activo
Es el conjunto de recursos que tiene una empresa y que posee un valor económico. Entre estos están los bienes materiales e inmateriales, así también, el dinero en efectivo, los derechos y las inversiones que se estiman conseguir dentro de un tiempo determinado.
El pasivo
Es el conjunto de deudas y obligaciones contraídas con terceros. Representa a los compromisos de pago que tiene la empresa con otras personas o entidades, siendo una responsabilidad innegable que debe cumplir dentro de un tiempo determinado.
El capital o patrimonio
Se denomina patrimonio o capital al conjunto de riquezas que tiene una empresa ya sea de forma monetaria o en especie. Son adquiridas por los aportes que los socios realizan para integrarse dentro de la compañía, así también, se considera un capital ah aquella utilidad que consigue la propia empresa con sus operaciones de negocio.
El capital es un recurso propio de la empresa que puede estar en uso o disponibilidad en cualquier momento ya que su destino es satisfacer necesidades o nuevos proyectos dentro del entorno financiero.
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Los ingresos
En contabilidad, los ingresos representan al incremento que se obtienen en los recursos económicos. Es un factor importante para una empresa ya que cada ingreso recibido recupera parte de un activo invertido o contribuye con la disminución de un pasivo. Así también, es un aumento de valor en el capital o patrimonio.
Los gastos
En la parte contable se denomina a un gasto también como un egreso o erogación que la empresa realiza para que funcionen ciertas operaciones dentro de su actividad comercial o industrial. Un gasto tiene un comportamiento contrario a la de un ingreso ya que la compañía se ve afectada en disminuir el importe de sus recursos económicos.
Es importante no confundir el término de gasto con el de costo. Los costos son transacciones que necesariamente se deben llevar a cabo dentro de ciertas operaciones, porque representan un factor necesario para desenvolver tareas dentro de la compañía, pero, los gastos no generar ningún tipo de retorno económico o que ese sea garantizado.
Teniendo en mente el significado de cada uno de los rubros que integra una contabilidad, ahora, conozcamos las cuentas que son parte de cada sector mencionado.
Cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos
Las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos representan a todos los elementos que una empresa maneja dentro de su contabilidad y de los cuales saca informes financieros dando a conocer el rendimiento de todas sus operaciones a un determinado tiempo.
Cuentas del activo
Las cuentas del activo tienen la capacidad de convertirse en dinero u otro medio equivalente que genera un beneficio propio, ya sea por la venta, consumo o su uso dentro de la compañía. Entre las cuentas que comúnmente se utiliza, tenemos:
Activos circulantes
- Caja
- Banco
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Otros deudores
- Inventario de mercaderías
Activos no circulantes
- Terreno
- Edificio
- Maquinarias
- Mobiliario
- Vehículos
- Equipos de computación
- Bienes intangibles
Activo diferido
- Anticipo de empleado
- Alquileres pagados por adelantado
- Intereses pagados por adelantado
- Impuestos por compensar
Como se puede observar las cuentas que se presentan en el activo están clasificados según su grado de disponibilidad. El activo circulante representa aquellas cuentas que pueden convertirse en dinero más rápido o a corto plazo. El activo no circulante agrupa a las cuentas con mayor vida útil o a largo plazo. Finalmente el activo diferido hace mención a los pagos adelantados que la empresa realiza con el fin de tener un beneficio a futuro.
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Cuentas del pasivo
Las cuentas del pasivo representan a una deuda u obligación que la empresa tiene que pagar a una tercera parte. De la misma manera que un activo, el pasivo se clasificara según su grado de exigibilidad de pago.
Pasivo circulante
- Proveedores
- Acreedores
- Documentos por pagar
- Alquileres por pagar
- Impuestos por pagar
- Préstamos a corto plazo
- Sueldos y salarios por pagar
Activo no circulante
- Préstamos bancarios
- Deudas por pagar a largo plazo
- Hipotecas por pagar
- Bonos por pagar
- Dividendos por pagar
Pasivo diferido
- Anticipo de clientes
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados por adelantado
Los pasivos circulantes tienen una mayor exigencia en su tiempo de pago, por lo general son cubiertos dentro de una gestión o a corto plazo. Los pasivos no circulantes tienen un plazo más prolongado para pagar ya que su fecha a vencer es efectuado en una próxima gestión desde su adquisición, en otras palabras, tiene un menor grado de exigencia. Los pasivos diferidos con obligaciones que se deben cumplir con aquellas personas que pagaron por adelantado para recibir un servicio o producto.
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Cuentas de capital
Las cuentas de capital son aquellas que la empresa es propietaria por el rendimiento que consiguen sus actividades o por el aporte que entregan los inversionistas a la hora de convertirse en accionistas o socios de la compañía. Entre las cuentas que se pueden encontrar, tenemos:
- Capital social
- Ajuste de capital
- Reservas
- Utilidades conseguidas
- Resultado de la gestión
Todas las cuentas de capital son de propiedad única y exclusiva de la empresa, los socios que hacen su aportes hacia la empresa ponen en responsabilidad y riesgo sus recursos con el fin de conseguir utilidades. Pero, la empresa no garantiza dicho resultado y su reflejo de aquello esta en el capital. El activo menos el pasivo es el indicativo clave para saber el valor del capital.
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Cuentas de ingresos
Las cuentas de ingreso son adquiridas a través de la actividad laboral que rinde el negocio, así también, se recibe por la explotación comercial y productiva que se desarrolla para salir al mercado. Entre las cuentas contables que se consideran como ingreso, encontramos:
- Ventas de mercaderías
- Descuentos sobre compras
- Devoluciones y bonificaciones sobre compras
- Comisiones ganados
- Intereses ganado
- Rendimiento en inversiones
- Dividendos ganados
Cada una de las cuentas de ingreso genera un margen de utilidad o un recurso económico a favor para nuestra empresa. Es una partida de la contabilidad que llega a aumentar el patrimonio o capital.
Cuentas de gastos
Las cuentas de gastos son consideradas salidas de dinero que la empresa efectúa por razones o circunstancias de necesidad. Incluso algunos gastos pueden ser consumidos por malos manejos administrativos y presupuestarios. Sin embargo, son instrumentos que ocasionan perdidas para la entidad y son de vital importancia su consideración. Entre algunas de sus cuentas, encontramos:
- Compras
- Pago de tributos
- Intereses pagados
- Comisiones pagadas
- Gastos de organización
- Gastos de personal
- Comisiones bancarias
- Servicios externos a la actividad de la empresa
- Otros gastos
Las cuentas de gastos son consideradas como cuentas de resultados, cuya función siempre reduce recursos económicos de la cuenta caja, no obstante, la única forma de que el dinero no salga de caja seria realizar un gasto con la condición de tener una deuda por pagar, lo que significa que en cualquier momento ese pago se hará efectivo y la empresa de igual modo disminuirá sus recursos económicos.
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