¿Qué son los aportes de los socios?
Los aportes de los socios son las aportaciones de capital que están conformados como parte del patrimonio de una empresa o sociedad. Estos pueden ser entregados en diferentes tipos de aportes, como por ejemplo, en dinero, bienes, valores o servicios.
Debido a la variedad de los aportes que pueden existir por parte de los socios, se debe tener un tratamiento contable distinto para cada elemento. Por tal motivo, a continuación daremos un detalle de cada uno de los aportes que pueden realizar los socios y veremos el movimiento de cada uno de estos ejemplos con sus asientos contables.
Ejemplos de asientos contables de aportes de socios
Entre los aportes de los socios podemos encontrar:
- Aportes en dinero o efectivo.
- Aportes en especies o bienes.
- Aportes en bienes gravados.
- Aportes de uso y goce de un bien.
- Aportes de créditos.
- Aportes de títulos valores.
Los aportes en dinero
Esta modalidad de aporte es la más corriente y conocida para efectuar un capital o patrimonio dentro de una empresa. No obstante, facilita considerablemente su registro en la contabilidad y no necesita de una valuación alguna. Su asiento contable es:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Caja y Banco | 1.000 | |
| a) Capital Social | 1.000 |
Los aportes en bienes
Los socios cuando realizan sus aportes por medio de bienes, se deben determinar razonablemente su valor monetario, además estos bienes son objeto de traslación de dominio. En tal virtud, el riesgo al que están sometidos dichos bienes estará a cargo de la empresa desde el momento de su entrega. En caso de no entregar el bien que prometió el socio, se le deberá cargar la suma de dinero que tendría que representar dicho bien comprometido o su equivalente.
Cuando un socio quiere hacer un aporte de un inmueble, deberá extender la correspondiente escritura pública e inscribirse en las oficinas de derechos reales y registro de comercio. Por consiguiente, el asiento contable de aporte de capital en bienes a realizar es muy sencillo al igual que el aporte en efectivo.
Supongamos que un socio aporta a la empresa con un terreno, una computadora y un mueble. Entonces, los asientos contables serian:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Terreno | 1.000 | |
| Equipo de computación | 700 | |
| Muebles y enseres | 300 | |
| a) Capital social | 2.000 |
Los aportes en bienes gravados
Estos bienes gravados solo son aportados cuando su valor está sometido a la deducción del gravamen real que las afectas, los cuales deben especificarse claramente por el socio quien lo aporta. Un ejemplo sencillo es la hipoteca que se tiene de un inmueble. El asiento contable de este aporte seria:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Edificio | 1.000 | |
| a) Hipotecas por pagar | 600 | |
| a) Capital social | 400 |
Los aportes de uso y goce de un bien
Por lo general, estos aportes de socios no serán admisibles en una sociedad anónima y la sociedad limitada ya que se trata solamente de otorgar el derecho al uso del bien sin transferir su derecho propietario. Estos bienes pueden ser tangibles e intangibles y un asiento contable de esta naturaleza es la siguiente:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Activo intangible | 1.000 | |
| a) Capital Social | 1.000 |
Los aportes de créditos
Estos tipos de aportes se transferirán a la empresa por cesión o endoso, según su naturaleza, desde cuyo momento el socio lo garantiza la legitimidad del título y el cumplimiento de la obligación. En caso de que los créditos no fueran pagados a su vencimiento, renacerá para el socio la obligación de aportar una suma equivalente al dinero comprometido o también podrá satisfacer a la sociedad con el aporte de bienes, según lo acepten los demás socios.
El asiento del libro diario cuando se tiene un aporte de crédito es:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Documentos por cobrar | 1.000 | |
| a) Capital Social | 1.000 |
Los aportes de títulos valores
Si el aporte consiste en títulos valores cotizables, estos se aceptaran hasta por el valor de cotización. Si no fueran cotizables, o si siéndolo no se hubiera cotizado en el periodo determinado del aporte, se valuaran a valores de mercado.
Este aporte de socios básicamente consiste en la suscripción de acciones y bonos. Su contabilización en el registro contable es la siguiente:
| DETALLE | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| - X - | ||
| Inversiones | 1.000 | |
| a) Capital Social | 1.000 |
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