Todas las empresas en general buscan la forma de potenciar sus recursos económicos y aumentar sus riquezas para conseguir mayores utilidades. Entre los aspectos a considerar para conseguir dicho objetivo es la participación de las cuentas de activo y pasivo, ya que estos son los elementos que contribuyen al desarrollo financiero.
En contabilidad, se dice que los activos son todos recursos que posee una empresa y de las cuales espera generar rentabilidad económica, por otro lado, los pasivos son todos los deberes o deudas de pago que una empresa está comprometida con terceros.
Tanto el activo y el pasivo suelen jugar dentro de las finanzas de una empresa y son consideradas cuentas contables que se presentan en un balance de situación financiera al final o cierre de un periodo contable.
Continuando con el artículo, conoceremos una lista de cuentas de activo y pasivo que se integran comúnmente en una empresa y son los factores claves para que la misma consiga un funcionamiento adecuado y amoldado a sus necesidades. Pero, es importante recalcar que no todas las empresas están sujetas a llevar un mismo plan de cuentas, sino que estas se registran según la actividad y circunstancia a la que se enfrenta.
Más información: ACTIVOS Y PASIVOS DE UNA EMPRESA
Lista de cuentas de activo y pasivo
La lista de activos y pasivos en la contabilidad se verán reflejadas como cuentas o partidas dentro del balance general, indicando los bienes, derechos, inversiones, obligaciones y deudas que se tienen dentro de las operaciones del ente económico. Son cuentas propiamente de una empresa y todo movimiento causado es únicamente responsabilidad de los contadores a cargo.
Recuerde que toda la lista de cuentas de activo y pasivo se maneja dentro del departamento de contabilidad financiera, donde un contador y sus auxiliares gestionan cada transacción que ingresa y sale de la empresa.
Lista de cuentas de activo
Una cuenta de activo es un elemento que posee un valor monetario y tiene la intención de procrear beneficios económicos a corto o largo plazo. Entre estas encontramos:
- Caja
- Banco
- Inversiones temporarias
- Cuentas por cobrar
- Documentos por cobrar
- Inventario de mercaderías
- Pagos adelantados
- Terrenos
- Edificios
- Mobiliarios
- Maquinarias
- Vehículos
- Equipos de computación
- Bienes inmateriales
- Inversiones a largo plazo
- Deudas por cobrar a largo plazo
Las mencionadas cuentas de activo tienen una función dentro de los registros que se denominan cargos y abonos. Cuando se trata de cargos es que las cuentas del activo se están aumentando en su valor o se está ingresando una nueva partida transaccional, no obstante, al tratarse de un abono es cuando existe la salida de una cuenta del activo o la misma está disminuyendo su valor por alguna razón o circunstancia.
Los ejemplos de activos en contabilidad al inicio de su integración en los libros contables o cuando se está aumentando el importe en su cuenta siempre será registrada en el lado Debe. Sin embargo, aquellas cuentas de activo que rebajen su importe ya sea por pagos en el pasivo o gastos de cualquier naturaleza, estas serán dadas de baja en el lado Haber del libro diario.
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Lista de cuentas de pasivo
Una cuenta de pasivo es un elemento que la empresa en algún momento debe pagar por un evento incurrido en el pasado o por un suceso que haya sido impuesto. Los pasivos son obligaciones y deudas que se deben cumplir en un tiempo a corto y largo plazo. Entre estas encontramos:
- Proveedores
- Acreedores
- Sueldos y salarios
- Alquileres por pagar
- Impuestos a pagar
- Intereses por pagar
- Dividendos por pagar
- Cobros adelantados
- Préstamos bancarios
- Hipotecas por pagar
- Previsiones a largo plazo
Más información: PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO
Al igual que las cuentas de activo, las cuentas del pasivo funcionan según los movimientos de abonos y cargo. Cuando se presenta un cargo o se cargan las cuentas del pasivo es por existe una salida o el valor que se tenía registrado está disminuyendo, por otra parte, cuando es un abono en la cuenta de pasivo es porque se aumentando su valor en una partida o se está dando un valor inicial en una nueva deuda contraída.
Los pasivos en contabilidad cuando reciben un incremento en su valor o se está añadiendo una nueva operación es registrada siempre en el lado Haber del libro diario. Sin embargo, cuando la empresa a medida que vaya cancelando o saldando sus endeudamientos se irá cerrando la cuenta de pasivo en el lado Debe.
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