Los activos circulantes son una parte esencial de la contabilidad y las finanzas empresariales. Conocer en detalle su composición es clave para tener un panorama real del estado financiero de tu negocio.
Lista de activos circulantes
La lista de los activos circulantes estará compuesta dentro del plan de cuentas y manual de cuentas que llevara la empresa para sus registros contables. Puede ser variante de una empresa a otra, ya que de acuerdo a las necesidades que se van adquiriendo se las irán añadiendo a la lista de cuentas que se maneja.
A continuación citaremos una lista de activos circulantes que comúnmente se ven en los registros que tienen las empresas:
- Caja
- Caja chica
- Banco
- Inversiones en acciones – corto plazo
- Inversiones en bonos – corto plazo
- Depósito a plazo fijo – menor a un año
- Cheques por cobrar
- Documentos por cobrar
- Cuentas por cobrar
- Alquileres por cobrar
- Intereses por cobrar
- Anticipo a proveedores
- Deudores varios
- Inventarios de mercaderías
- Mercadería en transito
- Seguros pagados por adelantado
- Alquileres pagados por adelantado
- Intereses pagados por adelantado
- Impuestos por compensar
- Anticipo de sueldos
Tomando en cuenta esta lista, podemos identificar claramente que la naturaleza de cada una de ellas no es la misma, ya que posiblemente una cuenta “Caja” represente dinero para uso inmediato, en cambio, una cuenta “Documentos por cobrar” es una deuda que se debe cobrar y posiblemente se tenga que esperar un tiempo a corto plazo para recién ver el dinero dentro de la empresa.
Según el concepto de activo circulante, se indica que todos los bienes, derechos e inversiones que la empresa puede tener para uso y conseguir de ello un beneficio económico dentro de los doce meses, se considerara como activo circulante.
No obstante, esta lista de activos deberá ser presentada en el balance general que elabora la empresa al final de su ciclo contable. Para ello se deberá agrupar a las cuentas en una estructura homogénea con el fin de clasificar a las partidas y tener un mejor entendimiento a la hora de su análisis.
¿Cómo elaborar una lista completa de activos circulantes en una empresa?
Lo primero es entender qué son los activos circulantes o corrientes: son aquellos recursos que una empresa espera convertir en efectivo o utilizar durante el ciclo normal de operaciones, generalmente dentro del plazo de un año.
Algunos ejemplos típicos son: efectivo, inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar, inventarios y gastos pagados por anticipado. Todos ellos comparten que se espera usarlos o monetizarlos en el corto plazo.
Para elaborar una lista completa, se recomienda seguir estos pasos:
- Reunir la documentación contable y financiera relevante.
- Identificar todas las cuentas que clasifican como activos circulantes según tu plan de cuentas.
- Revisar los saldos actualizados de cada cuenta.
- Categorizar los activos en grupos: efectivo e inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, etc.
- Registrar todos los activos con su saldo en una hoja de cálculo.
- Ordenar la hoja de cálculo para facilitar su lectura.
- Revisar periódicamente para capturar cualquier cambio.
Así se logrará una lista integral que facilite consultar el valor real de los activos circulantes.
Criterios para incluir un activo en la lista de activos circulantes
Los principales criterios que determinan que un activo se catalogue como circulante o corriente son:
- Se espera convertirlo en efectivo en el plazo de un año o ciclo normal de operaciones.
- Cuenta con liquidez, es decir, con facilidad para transformarse en dinero en efectivo.
- No está sujeto a restricciones que impidan su conversión a efectivo a corto plazo.
En cuanto a su tratamiento contable, los activos circulantes:
- Se registran como activos en el estado de situación financiera.
- Permiten respaldar las deudas u obligaciones a corto plazo.
- Son esenciales para evaluar la solvencia de la empresa.
¿Cómo se ordena la lista de los activos circulantes?
Existen diversos criterios para ordenar la lista de activos circulantes, siendo los más utilizados:
- Por liquidez: ordenando de mayor a menor facilidad de convertirse en efectivo. Por ejemplo: efectivo, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, gastos anticipados.
- Por plazo: ordenando por plazo esperado de conversión a efectivo, generalmente de menor a mayor al año.
- Por importancia: destacando los rubros de activos circulantes más relevantes al inicio de la lista.
Independiente del orden, es clave categorizar los activos circulantes en grupos principales para facilitar su gestión.
Los activos deben listarse de manera clara, preferiblemente en una tabla o registro digital, manteniendo actualizados los saldos.
¿Cómo mantener actualizada la lista de activos circulantes para reflejar cambios en la empresa?
Mantener actualizada la lista de activos circulantes requiere implementar ciertos procesos para garantizar que refleje en todo momento la realidad de la empresa. Algunas recomendaciones útiles:
- Vincular la lista a los registros contables del sistema para actualización automática.
- Revisar y actualizar la lista con cada cierre contable periódico (mensual/trimestral).
- Designar a un responsable de verificar y registrar los cambios.
- Contrastar la lista con documentación sustentadora: reportes de bancos, inventarios, cuentas por cobrar, etc.
- Incluir/eliminar activos circulantes cuando las condiciones del negocio cambien.
Implementando procesos sencillos pero consistentes, la lista reflejará la situación real de los activos.
¿Cómo evaluar la totalidad de los activos circulantes en el contexto de la contabilidad?
La evaluación de todos los activos circulantes es importante en el contexto de la contabilidad porque permite determinar:
- La liquidez corriente de la empresa.
- La capacidad de hacer frente a las obligaciones de corto plazo.
- La solvencia del negocio a corto plazo.
- La calidad de activos con que se cuenta.
- Los riesgos asociados a su recuperación.
Analizando los activos circulantes en conjunto con los pasivos corrientes, se obtiene también el capital de trabajo neto, uno de los indicadores clave de la salud financiera de corto plazo.
En resumen, evaluar integralmente estos activos brinda un panorama real del estado contable y financiero del negocio a corto plazo.
Beneficios de tener un panorama completo de todos los activos circulantes
Contar con un listado íntegro y actualizado de los activos circulantes en una empresa tiene múltiples beneficios:- Permite conocer los recursos realmente disponibles y tomar mejores decisiones.
- Agiliza el acceso a la información financiera relevante.
- Facilita el control y la gestión de efectivo e inversiones.
- Permite identificar saldos vencidos o deteriorados.
- Sirve de base para proyecciones y planeación financiera.
- Mejora la valoración de activos y toma de decisiones de inversión o financiación.
En definitiva, lleva a una gestión más eficiente de todos los activos circulantes.
Preguntas frecuentes
A continuación presentamos algunas preguntas frecuentes sobre la lista de activos circulantes:
¿Con qué frecuencia debo actualizar la lista de activos circulantes?
Se recomienda actualizar la lista mensualmente durante el cierre contable o cada vez que existan cambios importantes (alta o baja) de algún activo circulante.
Si elimino un activo de la lista, ¿debo sacarlo de los registros contables?
No necesariamente. El activo puede seguir registrándose contablemente pero al perder su clasificación de circulante se excluye de esa lista específica.
¿Puedo usar la misma lista de activos circulantes para propósitos fiscales?
Sí, la lista también sirve para fines fiscales. Solo se deben excluir aquellos activos circulantes no deducibles o sujetos a alguna restricción fiscal específica.
¿Se requiere algún proceso especial de autorización de la lista de activos circulantes?
No se requiere autorización formal. Es responsabilidad interna designar al personal encargado de su elaboración y actualización.
Conclusión
Llevar un control riguroso de la lista de activos circulantes es indispensable en finanzas y contabilidad, ayudando a las empresas a conocer su realidad financiera, tomar mejores decisiones y planear su operación y crecimiento de forma sólida. Con los lineamientos expuestos, cualquier negocio puede elaborar y gestionar una lista de activos circulantes que impulse su desempeño.
Curso de Contabilidad