En el grupo de cuentas que participan dentro de una contabilidad encontramos muchas partidas que son importantes para un ente económico, entre estos tenemos el activo circulante almacén. ¿A qué se refiere o qué significado tiene este rubro contable?
A continuación hablaremos un poco sobre esta tema que se maneja en la contabilidad y de qué forma funciona para una empresa.
Definición del activo circulante almacén
El activo circulante almacén es el valor o el saldo que representa al conjunto de mercaderías que la empresa tiene para vender en un periodo a corto plazo. Son activos que rotan continuamente en las operaciones que desarrolla la empresa y de los cuales se genera rentabilidad económica directa o en un tiempo menor a un año.
Se consideran cuentas de almacén a aquellos bienes que se encuentran en los inventarios de mercaderías listos para ser comercializados, en otras palabras, su objetivo es ser vendidos para generar un beneficio económico mayor al que se adquirió.
El valor en almacén se aumenta cuando la compañía realiza la compra de más bienes o productos para vender, así también, cuando los clientes devuelven las mercancías. Por otro parte, se disminuye el saldo del activo circulante almacén cuando se venden las mercaderías o cuando la empresa devuelve al proveedor cierta cantidad de productos.
Son activos propios de la empresa ya que se compran con la intención de venderlos y tener una utilidad mayor, sin embargo, su naturaleza en algunas ocasiones le enfrenta a ciertos riesgos de deterioro. Por tal motivo, gestionar el grupo de cuentas que integra el activo circulante almacén debe ser un trabajo dedicado y presentar un mayor grado de atención.
Cuentas de activo circulante almacén
Las cuentas principales que integran en el activo circulante almacén son:
- Existencias
- Inventario de mercaderías
- Mercaderías en transito
Cuando se trata de una empresa que se dedica a la producción de un bien o producto, las cuentas que lo integren darán un seguimiento de los procesos de fabricación hasta conseguir el producto terminado y listo para vender, por ejemplo, las materias primas, productos en proceso, etc. En tal caso, no serán considerados como parte del almacén, sino que llevaran un tratamiento contable especial y dirigido a los pasos que se realiza para obtener esa mercadería lista para ser comercializada.
Manejo del almacén para mejorar la eficiencia operativa
Algunas estrategias para mejorar la eficiencia en el manejo del almacén son:
- Clasificación ABC de los productos según su rotación.
- Ubicación estratégica de los productos según clasificación ABC.
- Implementación del método PEPS (primero en entrar, primero en salir) para la gestión de inventarios.
- Estanterías y sistema de almacenamiento optimizado.
- Digitalización de procesos con sistemas WMS.
Esto permite un rápido acceso a los productos, picking más ágil y procesos más eficientes.
Estrategias para minimizar pérdidas y desperdicios en el activo circulante del almacén
Algunas estrategias son:
- Monitoreo continuo de las condiciones de almacenamiento.
- Control periódico del vencimiento de productos.
- Digitalización del inventario para detectar desviaciones.
- Capacitación al personal sobre buenas prácticas.
- Mantenimiento preventivo de equipos.
- Reducción de sobrestock mediante pronósticos de la demanda.
¿Cómo integrar tecnologías para optimizar el control del activo circulante en el almacén?
Algunas tecnologías que se pueden implementar son:
- Sistemas WMS para gestión de almacenes.
- Software de gestión de inventarios.
- Lectores de código de barras y RFID para trazabilidad.
- IoT para monitoreo de condiciones en tiempo real.
- Inteligencia artificial y machine learning para pronósticos.
- Automatización de procesos con robots y drones.
Medidas de seguridad para proteger el activo circulante almacenado
Algunas medidas de seguridad son:
- Sistemas de CCTV y alarmas antirrobo.
- Protección perimetral del almacén.
- Restricción y registro de accesos.
- Inventarios cíclicos sorpresivos.
- Auditorías internas aleatorias.
- Aseguramiento del inventario.
¿Cómo afecta la rotación de inventario y qué tácticas se pueden implementar para mejorarlo?
Una alta rotación de inventario permite liberar capital de trabajo al reducir los niveles de stock requeridos. También minimiza costos de almacenaje y riesgos de obsolescencia.
Para mejorar la rotación se puede:
- Reducir los niveles de inventario con el método JIT.
- Realizar ventas promocionales para productos de baja rotación.
- Tercerizar el almacén para disminuir costos operativos.
- Utilizar pronósticos de la demanda mediante inteligencia artificial.
Tendencias actuales en la gestión del activo circulante en almacenes
- Trazabilidad de inventarios mediante blockchain.
- Almacenes autogestionables con robots e inteligencia artificial.
- Picking collaborativo humano-robot para pedidos.
- Tecnología de reconocimiento de imagen para inventarios.
- Drones y vehículos auto guiados para transporte interno.
Conclusión
Optimizar la gestión del activo circulante almacenado es indispensable en la actualidad. Aplicar estrategias para clasificación ABC, ubicación óptima de productos e implementación de tecnología innovadora, permite mejorar sustancialmente los procesos de manipulación y control de inventarios para minimizar pérdidas y desperdicios.
Asimismo, monitorear indicadores como la rotación de inventarios resulta clave. Con las tendencias actuales como trazabilidad mediante blockchain y almacenes auto gestionables, las empresas pueden potenciar en gran medida la eficiencia en el manejo de sus activos circulantes.
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