Presupuesto de gastos o costos indirectos de fabricación | Ejemplo

GASTOS O COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación son aquellos gastos que se encuentran en el proceso de producción de un determinado producto en específico. No obstante, se dan a conocer como gastos o costos indirectos, debido a que no pueden ser identificados de forma directa al inicio del procedimiento de fabricación. Estos costos están agrupados en la suma de cada gasto incurrido en materiales indirectos, mano de obra indirecta y los gastos generales de producción.

¿Cómo hacer un presupuesto de gastos o costos indirectos de fabricación?

Los costos indirectos de fabricación se obtienen de acuerdo al presupuesto de gastos indirectos predeterminados o estimados. Por consiguiente, los mismos se consiguen en base a los proyectos o experiencias de producciones en periodos anteriores y ejecutados con los gastos indirectos reales. Entonces, en conformidad de estos datos se formula el presupuesto de “gastos indirectos predeterminados”, pueden ser a través de un solo presupuesto de producción o departamentalmente cuando la empresa está dividida por departamentos o secciones.

Presupuesto de capacidad de fabricación

Se considera la capacidad física de un departamento de producción o de fabrica, a las unidades a producirse y ventas a realizarse de las mismas, empleando diferentes volúmenes de actividad como ser; Costo de mano de obra directa, horas de mano de obra directa, horas de máquina, costo de los materiales directos, unidades de producción y demás proyectos o experiencias de base.

Componentes de los presupuestos

• El presupuesto de los gastos indirectos predeterminados compone todos los gastos o costos generales de producción. 
• El presupuesto de producción se entiende como el volumen de los costos de capacidad de fabricación y se toman como base para la obtención de la tasa predeterminada o denominador.

Ejemplo de formulación de presupuestos:

1. Presupuesto de gastos indirectos predeterminados o estimados:

• Gastos indirectos de producción estimado para el periodo: $ 535,000.

2. Presupuesto de producción (denominado actividad del periodo):

• Producción estimada para el periodo: 150.000 unidades.
• Costo de mano de obra directa estimada para el periodo: $ 510.000.
• Horas de mano de obra directa estimada para el periodo: 135.000 tiempo.
• Horas de maquina estimada para el periodo: 385.000 tiempo.
• Costo de materiales directos estimados para el periodo: $ 710.000.
• Costo de los materiales directos y mano de obra directa estimados para el periodo (Costo primo): $ 1.220.000.

Conocidos los 2 presupuestos de gastos indirectos y su presupuesto de producción, ahora, se debe encontrar la tasa predeterminada mediante una división:

Tasa predeterminada = Gastos indirectos de producción estimados / Presupuesto de producción 

Según nuestro ejemplo:

Presupuesto de gastos indirectos estimados: $ 535.000.
Presupuesto de producción (Mano de obra directa): $ 510.000.

Tasa predeterminada = 535.000 / 510.000 = 1.049019608%

A la tasa predeterminada también se conoce con los siguientes nombres: Coeficiente regulados, coeficiente predeterminado y ratios de gastos generales de fabricación.

No existe reglas absolutas para determinar qué base se debe usar como la actividad del denominador, sin embargo debe existir una relación directa entre los costos indirectos de producción y la base, para asegurar una distribución correcta de costos analizando los componentes de los gastos indirectos de producción, si muchos gastos están relacionados con la mano de obra directa, la base de distribución más exacta será probablemente las horas de mano de obra directa o bien los costos de mano de obra directa, y cuando existen muchos gastos indirectos de producción relacionados con el tiempo, se podrán emplear como base las horas de mano de obra directa en horas maquina; y finalmente cuando existen muchos gastos indirectos relacionados con la magnitud física de la producción, se podrá emplear como base el número de unidades, peso de los artículos y volumen de artículos.

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Tasas de gastos indirectos de producción que regularmente se utilizan para el desarrollo de un presupuesto de costos o gastos indirectos de fabricación:

1. Unidad de producción

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Numero de unidades estimados a producirse

Tasa = 535.000 / 150.000 = $ 3.566666666 por unidades.-

Comentario: Su uso es adecuado cuando se produce un solo artículo.

2. Costo de mano de obra directa

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Costo de mano de obra directa estimados * 100

Tasa = 535.000 / 510.000 * 100 = 104.901960784 % del costo de mano de obra.-

Comentario: Su aplicación de esta base es más ventajosa en caso de empresas que tengan salarios por horas iguales, en lo que respecta a mano de obra directa.

3. Horas de mano de obra directa

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Horas de mano de obra directa estimados

Tasa = 535.000 / 135.000 = $ 3.96296296296 por hora hombre.-

Comentario: La aplicación de este método es convincente cuando la producción tiene mayor porcentaje hecho a mano, en relación a la producción hecha a máquina, pero existe la necesidad del control de tiempo, del número de horas empleadas en cada trabajo.

4. Horas máquina

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Horas Maquina estimados

Tasa = 535.000 / 385.000 = $ 1.3896103896 por hora maquina.-

Comentario: Su aplicación de este método es apropiado para empresas o departamentos que están considerablemente automatizados, que toda la producción se realiza a máquina.

5. Costo de los materiales directos

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Costo de los materiales directo estimados * 100

Tasa = 535.000 / 710.000 * 100 = 75.352112676 %.-

Comentario: Es un método simple en forma de porcentaje sobre el costo de los materiales directos.

Esta tasa se puede aplicar cuando los materiales directos constituyen una parte considerable del costo total, también se puede aplicar cuando los gastos indirectos de producción están directamente relacionados con los materiales directos.

La gran desventaja es que muchos gastos indirectos, tales como energía eléctrica, mano de obra indirecta, depreciaciones de bienes de uso, alquileres, están relacionados con el tiempo y no con el costo de los materiales directos.

6. Tasa de distribución o base del costo primo

Tasa = Gastos indirectos de producción estimados / Costo primo estimados * 100

Tasa = 535.000 / 510.000 + 710.000 * 100 = 43.852459016 %.-

Comentario: Es una tasa arbitraria y solo tendría aplicación en el caso de que las variaciones de mano de obra directa se compensarán con los materiales directos, lo que difícilmente ocurre en la práctica.

VIDEO: Objetivos de los costos indirectos de fabricación

Objetivos de los costos indirectos de fabricación