=ᐈ Contabilidad de la Sociedad Colectiva

Contabilidad Sociedad Colectiva

La sociedad colectiva es una organización mercantil que tiene como objetivo conseguir utilidades o beneficios económicos al final de cada periodo contable. Esto hace que la contabilidad de la sociedad colectiva sea igual que cualquier otro tipo de empresa mercantil, sin embargo, la única diferencia que se puede encontrar es su estructura patrimonial.

El patrimonio es la parte contable donde se registran los aportes de capital de cada uno de los socios. No obstante, en las sociedades colectivas no se divide el capital en valores iguales, lo que hacen es representarlo en una sola masa o cantidad.

Por otra parte y de acuerdo a la escritura de constitución de la sociedad colectiva se puede encontrar 2 aspectos diferentes a la hora de registrar el aporte del capital. Por un lado existe la opción de que los socios capitalistas inviertan su dinero haciendo un aporte integro o total, pero, por otro lado también está la opción que los socios realicen sus aporte parcialmente o en cuotas. Ambas situaciones afectan a la contabilidad de la sociedad colectiva y existirán diferentes registros al momento de partir el balance inicial y los asientos de apertura.

A continuación veremos con ejemplos sencillos como se tendría que registrar contablemente cuando se presentan estas situaciones.

Balance y asiento de apertura de una sociedad colectiva

El balance inicial y los asientos de apertura constituyen la primera actividad contable en una empresa de recién creación, con este propósito se requiere el diseño del sistema contable para la sociedad colectiva recién creada.

1. Primeramente veremos un ejemplo cuando los socios hacen el aporte a la empresa de forma íntegra o total.

Supongamos que el 2 de enero de 2021 se constituye la empresa “XOXO” S.C., cuyos aportes de capital se detallan de la siguiente manera:

Para este ejemplo se supone que la inversión de los socios es igual al capital social de la sociedad colectiva.

El asiento de apertura seria:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Caja y Banco	45.000
Inventarios	40.000
Muebles y Enseres	15.000
a) Capital Social		100.000
Para registrar el aporte inicial de los socios.

El Balance de Apertura seria:

2. Ahora supongamos que los socios hacen sus aportes parcialmente o en cuotas.

Basándonos en el ejemplo anterior, supongamos que todo el capital se cancela en dinero, sin embargo, los socios en el momento de la constitución solo cancelan el 80% del capital comprometido, quedando un saldo pendiente de pago a ser cancelado en cuotas en un plazo máximo de 180 días.

Los asientos contables que hará la sociedad colectiva, serán:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Aportes por cobrar	100.000
a) Capital Social		100.000
Para registrar el capital comprometido por parte de los socios.
- 2 -
Caja y Banco	80.000
a) Aportes por cobrar		80.000
Para registrar el capital pagado o desembolsado en la constitución de la empresa.

El Balance de Apertura seria:

Teniendo cualquiera de las 2 situaciones que se pusieron como ejemplo, la sociedad colectiva iniciara sus actividades comerciales y según vaya pasando el tiempo el balance general y los registros financieros se los realizara como si se tratara de una empresa cualquiera.

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