=ᐈ Contabilidad de una Sociedad Anónima S.A.

¿Cómo llevar la contabilidad de una sociedad anónima?

La apertura de la contabilidad de una sociedad anónima S.A. comienza con la presentación del Balance inicial y sus asientos contables primarios de apertura como cualquier otra empresa en particular. No obstante, este tipo de sociedad es un poco especial a comparación de otras sociedades mercantiles ya que el aspecto contable de la sociedad anónima se diferencia por la exhibición de su capital, es decir, que a partir de los registros en el libro diario se suele segregar el capital autorizado, suscrito y pagado. Dichos asientos contables varían según como se quiera presentar el Balance de apertura, esta separación también se muestra en la presentación del Balance inicial.

Ejemplo de las partidas contables de una sociedad anónima

Primer método: Contabilizando el capital autorizado.

1. Cuando el capital suscrito es menor al capital emitido:

2. Cuando el capital suscrito es igual al capital emitido:

En los 2 ejemplos presentados, el capital social no aparece como cuenta, se lo presenta en el Balance de apertura por diferencia entre el capital autorizado y las acciones a emitir o emitidas si las hubiere. Cuando las acciones emitidas y suscritas hayan sido totalmente pagadas, recién corresponde registrar el capital social como cuenta. Como se ve en la siguiente imagen:

Segundo método: Contabilizando a partir del capital suscrito (el capital autorizado solo se muestra en forma de reporte).

Y cuando se cancela la totalidad de las acciones suscritas:

Tercer método: Contabilizando el capital social desde un comienzo.

Este procedimiento entorpece un poco el tratamiento contable cuando se presentan casos por acciones rescindidas o desertoras.

Ejercicios prácticos de sociedades anónimas

En estos siguientes 2 ejercicios, veremos los diferentes métodos del asiento de apertura de una sociedad anónima y su correspondiente Balance de Apertura.

Ejercicio 1

Supongamos que el 2 de enero de 2021 se constituye una empresa de nombre “Los Ceibos” S.A. con un capital autorizado de $ 500.000, integrado por 500 acciones comunes con un valor nominal de $ 1.000 cada una. En la asamblea de socios se toma la decisión de emitir 480 acciones. El cuadro que se presenta el detalle de la suscripción y pago de acciones es el siguiente:

Aportes efectuados:

Juan Pérez: Muebles por un valor de $ 20.000 y el saldo en efectivo.
Manuel López: Maquinaria y Equipo por un valor de $ 50.000 y el saldo en dinero.
Ricardo Quiroga: Vehículo por un valor de $ 40.000 y el saldo en dinero.
Samuel Solón: Todo el aporte en dinero.

Para este ejercicio se pide: Asientos de libro diario y el Balance de apertura aplicando los 3 métodos indicados en la parte teórica de este artículo (capital autorizado, suscrito y pagado).

1. Primer método:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Acciones a emitir	500.000
a) Capital Autorizado		500.000
Para registrar el capital autorizado, representado por 500 acciones comunes.
- 2 -
Acciones emitidas	480.000
a) Acciones a emitir		480.000
Para registrar el capital emitido, representado por 480 acciones comunes.
- 3 -
Suscripciones por cobrar	450.000
a) Acciones emitidas		450.000
Para registrar el capital suscrito, representado por 450 acciones comunes.
- 4 -
Caja y Bancos	270.000
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
a) Suscripciones por cobrar		380.000
Para registrar el desembolso o capital pagado, equivalente a 380 acciones comunes.

A continuación se muestra el Balance de apertura correspondiente al primer método con sus asientos de apertura:

Empresa “Los Ceibos” S.A.

Balance de Apertura

Practicado al 2 de enero de 2021

(Expresado en $)

ACTIVO		PASIVO
CIRCULANTE		CIRCULANTE
DISPONIBLE		No tiene
Caja y Bancos	270.000	PATRIMONIO
EXIGIBLE		CAPITAL SOCIAL
Suscripciones por cobrar	70.000	Capital Autorizado	500.000
NO CIRCULANTE		Acciones a Emitir	(20.000)
FIJO		Acciones Emitidas	(30.000)
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
TOTAL ACTIVO	450.000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	450.000

1.1. Segundo caso en el primer método, suponiendo que todo el capital emitido es suscrito:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Acciones a emitir	500.000
a) Capital Autorizado		500.000
Para registrar el capital autorizado.
- 2 -
Suscripciones por cobrar	480.000
a) Acciones a emitir		480.000
Para registrar el capital emitido.
- 3 -
Caja y Bancos	270.000
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
a) Suscripciones por cobrar		380.000
Para registrar el capital pagado o desembolsado.

A continuación se muestra el Balance de apertura de este segundo caso del primer método:

Empresa “Los Ceibos” S.A.

Balance de Apertura

Practicado al 2 de enero de 2021

(Expresado en $)

ACTIVO		PASIVO
CIRCULANTE		CIRCULANTE
DISPONIBLE		No tiene
Caja y Bancos	270.000	PATRIMONIO
EXIGIBLE		CAPITAL SOCIAL
Suscripciones por cobrar	100.000	Capital Autorizado	500.000
NO CIRCULANTE		Acciones a Emitir	(20.000)
FIJO
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
TOTAL ACTIVO	480.000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	480.000

La única diferencia que se presenta en este caso es que el capital emitido es igual al capital social, por esa razón es que no existe saldo alguno para las acciones emitidas.

2. Segundo método

Seguiremos con el mismo ejemplo anterior, los registros contables se practican a partir del capital suscrito:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Suscripciones por cobrar	450.000
a) Acciones comunes suscritas		450.000
Para registrar el capital suscrito, representado por 450 acciones.
- 2 -
Caja y Bancos	270.000
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
a) Suscripciones por cobrar		380.000
Para registrar el capital pagado o desembolsado.

Luego de los asientos contables el Balance de apertura queda de la siguiente manera:

Empresa “Los Ceibos” S.A.

Balance de Apertura

Practicado al 2 de enero de 2021

(Expresado en $)

ACTIVO		PASIVO
CIRCULANTE		CIRCULANTE
DISPONIBLE		No tiene
Caja y Bancos	270.000	PATRIMONIO
EXIGIBLE		CAPITAL SOCIAL
Suscripciones por cobrar	70.000	Acciones comunes suscritas (500 acciones autorizadas, 450 acciones suscritas).	450.000
NO CIRCULANTE
FIJO
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
TOTAL ACTIVO	450.000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	450.000

En este caso, el capital suscrito es igual al capital pagado, sin embargo el capital social aun no es registrado como cuenta, cuando se cancele la totalidad de las acciones suscritas se debe hacer el siguiente asiento en el libro diario para el capital:

DETALLE	DEBE	HABER
- x -
Acciones comunes suscritas	450.000
a) Capital social		450.000

Con este asiento contable recién aparece el capital social como cuenta y se podrá exhibir en el Balance de acuerdo a las clases de acciones que se hayan emitido y suscrito.

3. Tercer método

Para este método se puede registrar directamente el capital social desde un comienzo, pero, este método genera algunas dificultades en la contabilidad cuando las acciones colocadas a plazos no son canceladas en su totalidad, es decir, cuando los accionistas por algún motivo rescinden la suscripción y se convierten en morosos o desertores.

Te puede interesar: DEFINICIÓN DE ACCIONES RESCINDIDAS

Continuando con el ejercicio anterior, el asiento de apertura de una sociedad anónima con este tercer método sería el siguiente:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Caja y Bancos	270.000
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
Suscripciones por cobrar	70.000
a) Capital social		450.000
Para registrar el capital social.

Como se puede observar con este registro no es posible identificar el capital suscrito ni el pagado. Sin embargo, su Balance de apertura es el siguiente:

Empresa “Los Ceibos” S.A.

Balance de Apertura

Practicado al 2 de enero de 2021

(Expresado en $)

ACTIVO		PASIVO
CIRCULANTE		CIRCULANTE
DISPONIBLE		No tiene
Caja y Bancos	270.000	PATRIMONIO
EXIGIBLE		CAPITAL SOCIAL	450.000
Suscripciones por cobrar	70.000	(500 acciones autorizadas, 450 acciones suscritas)
NO CIRCULANTE
FIJO
Muebles y Enseres	20.000
Vehículo	40.000
Maquinaria y Equipo	50.000
TOTAL ACTIVO	450.000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	450.000

La variante en el balance inicial radica en la presentación del capital social como cuenta, tal y como se puede observar en el ejemplo.

Ejercicio 2

En base al ejemplo anterior, este ejercicio tendrá la diferencia de que las acciones son de dos clases, es decir, que el capital autorizado está integrado por 200 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.200 cada una y 260 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.000 cada una, de las cuales se emiten y suscriben 246 acciones comunes y 170 acciones preferentes.

El cuadro de la suscripción de acciones es la siguiente:

Los registros contables se efectuarán a partir del capital suscrito, es decir, aplicando el segundo método por ser el más práctico cuando se trata de dos clases de acciones. En el presente caso, el desembolso de capital se realiza en dinero y sus asientos contables de apertura son los siguientes:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Suscripciones por cobrar	450.000
a) Acciones preferentes suscritas		204.000
a) Acciones comunes suscritas		246.000
Por la suscripción de 170 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.200 cada una y 246 acciones comunes de un valor nominal de $ 1.000 cada una.
- 2 -
Caja y Bancos	420.000
a) Suscripciones por cobrar		420.000
Por el pago de 150 acciones preferentes y 240 acciones comunes.

El Balance de apertura cuando existen dos clases de acciones es de la siguiente forma:

Empresa “Los Ceibos” S.A.

Balance de Apertura

Practicado al 2 de enero de 2021

(Expresado en $)

ACTIVO		PASIVO
CIRCULANTE		CIRCULANTE
DISPONIBLE		No tiene
Caja y Bancos	420.000	PATRIMONIO
EXIGIBLE		CAPITAL SOCIAL
Suscripciones por cobrar	30.000	Acciones preferentes suscritas	204.000
		Acciones comunes suscritas	246.000
TOTAL ACTIVO	450.000	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	450.000

Al igual que el caso anterior, cuando se cancele la totalidad de las acciones suscritas se deberá hacer el siguiente asiento en el libro diario:

DETALLE	DEBE	HABER
- 1 -
Acciones preferentes suscritas	204.000
Acciones comunes suscritas	246.000
a) Capital social		450.000

De esa forma, cerramos las cuentas transitorias de acciones preferentes y comunes suscritas para registrar el capital social como cuenta contable.

Espero haberte ayudado con estos asientos de apertura que son parte importante en la contabilidad de una sociedad anónima, después toda operación que realiza la organización empresarial será un asiento contable normal como sabemos registrarla usualmente.