¿Cómo llevar la contabilidad de una sociedad anónima?
Ejemplo de las partidas contables de una sociedad anónima
Primer método: Contabilizando el capital autorizado.
1. Cuando el capital suscrito es menor al capital emitido:
2. Cuando el capital suscrito es igual al capital emitido:
En los 2 ejemplos presentados, el capital social no aparece como cuenta, se lo presenta en el Balance de apertura por diferencia entre el capital autorizado y las acciones a emitir o emitidas si las hubiere. Cuando las acciones emitidas y suscritas hayan sido totalmente pagadas, recién corresponde registrar el capital social como cuenta. Como se ve en la siguiente imagen:
Segundo método: Contabilizando a partir del capital suscrito (el capital autorizado solo se muestra en forma de reporte).
Y cuando se cancela la totalidad de las acciones suscritas:
Tercer método: Contabilizando el capital social desde un comienzo.
Este procedimiento entorpece un poco el tratamiento contable cuando se presentan casos por acciones rescindidas o desertoras.
Ejercicios prácticos de sociedades anónimas
En estos siguientes 2 ejercicios, veremos los diferentes métodos del asiento de apertura de una sociedad anónima y su correspondiente Balance de Apertura.Ejercicio 1
Supongamos que el 2 de enero de 2021 se constituye una empresa de nombre “Los Ceibos” S.A. con un capital autorizado de $ 500.000, integrado por 500 acciones comunes con un valor nominal de $ 1.000 cada una. En la asamblea de socios se toma la decisión de emitir 480 acciones. El cuadro que se presenta el detalle de la suscripción y pago de acciones es el siguiente:Aportes efectuados:
- Juan Pérez: Muebles por un valor de $ 20.000 y el saldo en efectivo.
- Manuel López: Maquinaria y Equipo por un valor de $ 50.000 y el saldo en dinero.
- Ricardo Quiroga: Vehículo por un valor de $ 40.000 y el saldo en dinero.
- Samuel Solón: Todo el aporte en dinero.
Para este ejercicio se pide: Asientos de libro diario y el Balance de apertura aplicando los 3 métodos indicados en la parte teórica de este artículo (capital autorizado, suscrito y pagado).
1. Primer método:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Acciones a emitir |
500.000
|
|
| a) Capital Autorizado |
500.000
|
|
| Para registrar el capital autorizado, representado por 500 acciones comunes. | ||
- 2 -
|
||
| Acciones emitidas |
480.000
|
|
| a) Acciones a emitir |
480.000
|
|
| Para registrar el capital emitido, representado por 480 acciones comunes. | ||
- 3 -
|
||
| Suscripciones por cobrar |
450.000
|
|
| a) Acciones emitidas |
450.000
|
|
| Para registrar el capital suscrito, representado por 450 acciones comunes. | ||
- 4 -
|
||
| Caja y Bancos |
270.000
|
|
| Muebles y Enseres |
20.000
|
|
| Vehículo |
40.000
|
|
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
|
| a) Suscripciones por cobrar |
380.000
|
|
| Para registrar el desembolso o capital pagado, equivalente a 380 acciones comunes. |
A continuación se muestra el Balance de apertura correspondiente al primer método con sus asientos de apertura:
Empresa “Los Ceibos” S.A.
Balance de Apertura
Practicado al 2 de enero de 2021
(Expresado en $)
| ACTIVO | PASIVO | ||
| CIRCULANTE | CIRCULANTE | ||
| DISPONIBLE | No tiene | ||
| Caja y Bancos |
270.000
|
PATRIMONIO | |
| EXIGIBLE | CAPITAL SOCIAL | ||
| Suscripciones por cobrar |
70.000
|
Capital Autorizado |
500.000
|
| NO CIRCULANTE | Acciones a Emitir |
(20.000)
|
|
| FIJO | Acciones Emitidas |
(30.000)
|
|
| Muebles y Enseres |
20.000
|
||
| Vehículo |
40.000
|
||
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
||
| TOTAL ACTIVO |
450.000
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
450.000
|
1.1. Segundo caso en el primer método, suponiendo que todo el capital emitido es suscrito:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Acciones a emitir |
500.000
|
|
| a) Capital Autorizado |
500.000
|
|
| Para registrar el capital autorizado. | ||
- 2 -
|
||
| Suscripciones por cobrar |
480.000
|
|
| a) Acciones a emitir |
480.000
|
|
| Para registrar el capital emitido. | ||
- 3 -
|
||
| Caja y Bancos |
270.000
|
|
| Muebles y Enseres |
20.000
|
|
| Vehículo |
40.000
|
|
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
|
| a) Suscripciones por cobrar |
380.000
|
|
| Para registrar el capital pagado o desembolsado. |
Empresa “Los Ceibos” S.A.
Balance de Apertura
Practicado al 2 de enero de 2021
(Expresado en $)
| ACTIVO | PASIVO | ||
| CIRCULANTE | CIRCULANTE | ||
| DISPONIBLE | No tiene | ||
| Caja y Bancos |
270.000
|
PATRIMONIO | |
| EXIGIBLE | CAPITAL SOCIAL | ||
| Suscripciones por cobrar |
100.000
|
Capital Autorizado |
500.000
|
| NO CIRCULANTE | Acciones a Emitir |
(20.000)
|
|
| FIJO | |||
| Muebles y Enseres |
20.000
|
||
| Vehículo |
40.000
|
||
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
||
| TOTAL ACTIVO |
480.000
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
480.000
|
2. Segundo método
Seguiremos con el mismo ejemplo anterior, los registros contables se practican a partir del capital suscrito:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Suscripciones por cobrar |
450.000
|
|
| a) Acciones comunes suscritas |
450.000
|
|
| Para registrar el capital suscrito, representado por 450 acciones. | ||
- 2 -
|
||
| Caja y Bancos |
270.000
|
|
| Muebles y Enseres |
20.000
|
|
| Vehículo |
40.000
|
|
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
|
| a) Suscripciones por cobrar |
380.000
|
|
| Para registrar el capital pagado o desembolsado. |
Empresa “Los Ceibos” S.A.
Balance de Apertura
Practicado al 2 de enero de 2021
(Expresado en $)
| ACTIVO | PASIVO | ||
| CIRCULANTE | CIRCULANTE | ||
| DISPONIBLE | No tiene | ||
| Caja y Bancos |
270.000
|
PATRIMONIO | |
| EXIGIBLE | CAPITAL SOCIAL | ||
| Suscripciones por cobrar |
70.000
|
Acciones comunes suscritas (500 acciones autorizadas, 450 acciones suscritas). |
450.000
|
| NO CIRCULANTE | |||
| FIJO | |||
| Muebles y Enseres |
20.000
|
||
| Vehículo |
40.000
|
||
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
||
| TOTAL ACTIVO |
450.000
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
450.000
|
En este caso, el capital suscrito es igual al capital pagado, sin embargo el capital social aun no es registrado como cuenta, cuando se cancele la totalidad de las acciones suscritas se debe hacer el siguiente asiento en el libro diario para el capital:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- x -
|
||
| Acciones comunes suscritas |
450.000
|
|
| a) Capital social |
450.000
|
3. Tercer método
Para este método se puede registrar directamente el capital social desde un comienzo, pero, este método genera algunas dificultades en la contabilidad cuando las acciones colocadas a plazos no son canceladas en su totalidad, es decir, cuando los accionistas por algún motivo rescinden la suscripción y se convierten en morosos o desertores.Te puede interesar: DEFINICIÓN DE ACCIONES RESCINDIDAS
Continuando con el ejercicio anterior, el asiento de apertura de una sociedad anónima con este tercer método sería el siguiente:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Caja y Bancos |
270.000
|
|
| Muebles y Enseres |
20.000
|
|
| Vehículo |
40.000
|
|
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
|
| Suscripciones por cobrar |
70.000
|
|
| a) Capital social |
450.000
|
|
| Para registrar el capital social. |
Empresa “Los Ceibos” S.A.
Balance de Apertura
Practicado al 2 de enero de 2021
(Expresado en $)
| ACTIVO | PASIVO | ||
| CIRCULANTE | CIRCULANTE | ||
| DISPONIBLE | No tiene | ||
| Caja y Bancos |
270.000
|
PATRIMONIO | |
| EXIGIBLE | CAPITAL SOCIAL |
450.000
|
|
| Suscripciones por cobrar |
70.000
|
(500 acciones autorizadas, 450 acciones suscritas) | |
| NO CIRCULANTE | |||
| FIJO | |||
| Muebles y Enseres |
20.000
|
||
| Vehículo |
40.000
|
||
| Maquinaria y Equipo |
50.000
|
||
| TOTAL ACTIVO |
450.000
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
450.000
|
Ejercicio 2
En base al ejemplo anterior, este ejercicio tendrá la diferencia de que las acciones son de dos clases, es decir, que el capital autorizado está integrado por 200 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.200 cada una y 260 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.000 cada una, de las cuales se emiten y suscriben 246 acciones comunes y 170 acciones preferentes.El cuadro de la suscripción de acciones es la siguiente:
Los registros contables se efectuarán a partir del capital suscrito, es decir, aplicando el segundo método por ser el más práctico cuando se trata de dos clases de acciones. En el presente caso, el desembolso de capital se realiza en dinero y sus asientos contables de apertura son los siguientes:
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Suscripciones por cobrar |
450.000
|
|
| a) Acciones preferentes suscritas |
204.000
|
|
| a) Acciones comunes suscritas |
246.000
|
|
| Por la suscripción de 170 acciones preferentes con un valor nominal de $ 1.200 cada una y 246 acciones comunes de un valor nominal de $ 1.000 cada una. | ||
- 2 -
|
||
| Caja y Bancos |
420.000
|
|
| a) Suscripciones por cobrar |
420.000
|
|
| Por el pago de 150 acciones preferentes y 240 acciones comunes. |
El Balance de apertura cuando existen dos clases de acciones es de la siguiente forma:
Empresa “Los Ceibos” S.A.
Balance de Apertura
Practicado al 2 de enero de 2021
(Expresado en $)
| ACTIVO | PASIVO | ||
| CIRCULANTE | CIRCULANTE | ||
| DISPONIBLE | No tiene | ||
| Caja y Bancos |
420.000
|
PATRIMONIO | |
| EXIGIBLE | CAPITAL SOCIAL | ||
| Suscripciones por cobrar |
30.000
|
Acciones preferentes suscritas |
204.000
|
| Acciones comunes suscritas |
246.000
|
||
| TOTAL ACTIVO |
450.000
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
450.000
|
DETALLE
|
DEBE
|
HABER
|
|---|---|---|
- 1 -
|
||
| Acciones preferentes suscritas |
204.000
|
|
| Acciones comunes suscritas |
246.000
|
|
| a) Capital social |
450.000
|
Espero haberte ayudado con estos asientos de apertura que son parte importante en la contabilidad de una sociedad anónima, después toda operación que realiza la organización empresarial será un asiento contable normal como sabemos registrarla usualmente.
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