¿Como mantener un balance igualado?
Suponiendo que un señor llamado Pedro instala un negocio qué se va a dedicar a vender radios y el mismo hace un aporte inicial en efectivo 50.000 $us. Ahora en base a lo que aporta el señor Pedro hagamos el siguiente cuestionario:
1. Lo que posee el señor Pedro (Activo), efectivo 50.000 $us.
2. Lo que debe el señor Pedro (Pasivo), no tiene.
3. Lo que asciende su capital el señor Pedro (Patrimonio), de donde Activo equivale a 50.000 $us menos Pasivo(no tiene), dando un capital total de los 50.000 $us.
Respondiendo al cuestionario anterior tenemos
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO50.000 $us = NO TIENE + 50.000 $us
El resultado del cuestionario indica que el señor Pedro no contrajo ningún tipo de deuda, por lo tanto su Capital o Patrimonio, está conformado por el total de su Activo. De acuerdo a estos resultados podemos representar un Balance General, de la siguiente manera:
En base a esta situación, podemos realizar algunas transacciones para demostrar el mantenimiento de la igualdad del balance.
Empecemos por el balance general que hemos elaborado del señor Pedro.
Al sumar o restar la misma cantidad tanto al primer miembro (Activo) como al segundo miembro (Pasivo) la ecuación no varía en nada.
Para dejar un poco más claro vamos a realizar el siguiente ejemplo:El señor Pedro compra de una Casa de Muebles, varios muebles, para el uso del negocio sumando un total de 5.000 $us, al crédito sin documento (Cuando se compra algún bien al crédito sin documento la cuenta se llama Cuentas por Pagar).
El Activo del señor Pedro aumentará en 5.000 $us, correspondientes a los bienes que ahora posee (Muebles y Enseres) y creara para si un pasivo de 5.000 $us, por la deuda que se contrajo de casa de muebles (Cuentas por Pagar), por la compra al crédito de los muebles.
A continuación mostramos cómo quedaría su balance del señor Pedro siguiendo lo mencionado.
Si se suma y resta una misma cantidad al primer miembro (Activo), la ecuación no varía.
Así también vamos a explicar con un ejemplo, para tenerlo un poco más claro:El señor Pedro compra al contado una camioneta para el uso del negocio por un valor de 30.000 $us.
Esto quiere decir que una cuenta de Activo va a disminuir por un valor de 30.000 $us (cómo está pagando al contado va a tener que restar los 30.000 $us de la cuenta Caja), y hará su aparición otra cuenta en el Activo que recibirá el nombre de Vehículo (El señor Pedro contará con otro Activo más, al haber adquirido su camioneta).
A continuación su balance del señor Pedro quedará de esta manera:
Si se suma y resta una misma cantidad al segundo miembro (Pasivo), la ecuación no varía.
Como lo hicimos anteriormente también vamos a explicarlo con un ejemplo:La Casa de Muebles, le exige al Señor Pedro que a cambio de su deuda sin documento (Cuentas por Pagar), le firme un documento. Y el señor Pedro le firma una letra de Cambio. La misma cuenta por pagar (Simple plazo verbal), en el cual no media ningún documento, se convierte ahora en un Documento por Pagar (al haberse firmado la letra de Cambio).
A continuación mostramos cómo queda el balance del señor Pedro de acuerdo a estos cambios:
Finalmente desaparece del pasivo la cuenta, Cuentas por Pagar y da lugar a la aparición de la nueva cuenta que se llama Documento por Pagar.
Las modificaciones que se pueden introducir dentro de la ecuación del balance de cualquier negocio, deben siempre obedecer a ciertas reglas:
Un aumento en el activo debe ser motivo por:
Por un aumento en el pasivo por la misma cantidad.Por una disminución de otro activo de la misma cantidad.
Una disminución en el activo deberá ser motivo por:
Un aumento en otro activo por la misma cantidad.Por una disminución en el pasivo de la misma cantidad.
Un aumento en el pasivo deberá ser motivo por:
Un aumento en el activo por la misma cantidad.Una disminución de otro activo por la misma cantidad.
Una disminución del pasivo será debido a:
Un aumento en otro pasivo por la misma cantidad.Una disminución en el activo por la misma cantidad.
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