ᐈ Ejemplos de Registros en el Libro Diario

El libro diario es también llamado el libro de primer entrada, esto debido a que se contabilizan todas las operaciones en primer lugar para luego registrarlas al próximo libro de contabilidad, que se llama el libro mayor.

Te dejamos 14 ejemplos básicos que se registran en el Libro Diario

1. El 1 de enero de 2019 un señor llamado Juan Bautista decide iniciar sus actividades en un negocio aperturando el "Comercial Lo Nuevo". Su aporte inicial es de 20.000 $us en efectivo. (Este registro contable debe ser introducido al libro diario como un primer asiento de la empresa, aplicando los conocimientos de reconocer que cuenta es deudora y que cuenta es acreedora). La cuenta CAJA contabiliza todo el dinero en efectivo y la misma es la cuenta deudora. Para la cuenta acreedora se registrará la cuenta CAPITAL. De acuerdo a la ecuación fundamental de la contabilidad, el señor Juan Bautista no está entregando ninguna deuda o pasivo a su empresa, lo que significa que su Capital será igual al Activo.

COMERCIAL LO NUEVO

BALANCE DE APERTURA

PRACTICADO AL 1 DE ENERO DE 2019

EXPRESADO EN $US

ACTIVO		PASIVO
ACTIVO CORRIENTE		No tiene
Activo Disponible		PATRIMONIO
Caja	20.000 $us	Capital	20.000 $us
TOTAL ACTIVO	20.000 $us	TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO	20.000 $us

Una vez hecho el Balance de Apertura, debemos hacer su registro en el Libro Diario de la siguiente manera:

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
01/01/2019	- 1 -
	Caja	20.000 $us
	..........Capital		20.000 $us
	Asiento inicial por la apertura de la empresa del señor Juan Bautista

2. El 5 de enero de 2019 el señor Juan Bautista compra varios estantes, sillas, escritorios y demás muebles por un valor de 5.000 $us pagados en efectivo. (Todos los muebles se agrupan bajo una sola cuenta llamada MUEBLES Y ENSERES. Entonces cómo está ingresando muebles al negocio esta es la cuenta deudora y la cuenta acreedora será CAJA, porque está saliendo dinero de la misma empresa).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
05/01/2019	- 2 -
	Muebles y Enseres	5.000 $us
	..........Caja		5.000 $us
	Por la compra de varios muebles para el uso de la empresa

3. El 8 de enero de 2019 se compra mercaderías de “Comercial ZyL” para la venta, por un valor de 30.000 $us, al crédito sin documento. (Todas las mercaderías que se destinan para la venta se contabilizan con la cuenta COMPRAS. Cómo está ingresando mercaderías a nuestro negocio, esta será la cuenta deudora y la cuenta acreedora será CUENTAS POR PAGAR, ya que está saliendo un compromiso de pago al crédito sin documento).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
08/01/2019	- 3 -
	Compras	30.000 $us
	..........Cuentas por Pagar		30.000 $us
	Por la compra de mercaderías al crédito sin documento de Comercial ZyL

4. El 10 de enero de 2019 el señor Juan abre una cuenta bancaria en el Banco, dando un depósito de 10.000 $us. (Cómo está ingresando dinero al Banco por la apertura de la cuenta corriente la cuenta que se debita es BANCO y su cuenta acreedora y llega a ser CAJA, porque de ahí está saliendo el dinero para su primer depósito en el Banco).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
10/01/2019	- 4 -
	Banco	10.000 $us
	..........Caja		10.000 $us
	Por la Apertura de una cuenta corriente en el Banco

5. El 12 de enero de 2019 se vende las mercaderías por un total de 20.000 $us al contado. (Está ingresado el dinero a la empresa gracias a la venta, y por lo tanto la cuenta deudora será CAJA, ahora bien, todas las ventas ya sean al contado o al crédito se las agrupa bajo el nombre VENTAS, cómo está saliendo mercaderías del negocio esta será la cuenta acreedora)

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
12/01/2019	- 5 -
	Caja	20.000 $us
	..........Ventas		20.000 $us
	Por venta de mercaderías

6. El 15 de enero de 2019 se compra mercaderías por un valor de 18.000 $us, se paga el 50% al contado y el otro 50% con un cheque del Banco. (Hasta el momento vimos operaciones donde se intervenían un solo deudor y un solo acreedor. Ahora, en esta transacción la cuenta deudora es COMPRAS, ya que está ingresado mercaderías al negocio, y por el otro lado las cuentas acreedoras llegan a ser dos: CAJA se acredita por el 50% en razón a que se está pagando al contado y el otro 50% se registra la cuenta BANCO, porque se está emitiendo un cheque para el pago).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
15/01/2019	- 6 -
	Compras	18.000 $us
	..........Caja		9.000 $us
	..........Banco		9.000 $us
	Por la compra de mercaderías

7. El 17 de enero del 2019 se compra lápices, borradores y papel por un total de 1.000 $us, se cancela al contado. (Aquí la cuenta será GASTOS GENERALES, ya que esta cuenta agrupa a todos los gastos pequeños que hace la empresa y la cuenta acreedora será CAJA, porque de la misma está saliendo el dinero).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
17/01/2019	- 7 -
	Gastos Generales	1.000 $us
	..........Caja		1.000 $us
	Por la compra de varios muebles de escritorio

8. El 19 de enero de 2019 se realiza un depósito a nuestra cuenta corriente en el Banco, por un valor de 8.000 $us. (La cuenta que se debita es BANCO, ya que está ingresando dinero a nuestra cuenta corriente y la cuenta acreedora es CAJA, que es de ahí de donde está saliendo el dinero).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
19/01/2019	- 8 -
	Banco	8.000 $us
	..........Caja		8.000 $us
	Por el deposito a nuestra cuenta corriente en el Banco

9. El 20 de enero de 2019 se cancela sueldos y salarios a los trabajadores por 6.000 $us. (La cuenta que se debita es SUELDOS Y SALARIOS contra la cuenta acreedora qué es BANCO, porque del dinero de la cuenta corriente está saliendo el pago de sueldos).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
20/01/2019	- 9 -
	Sueldos y Salarios	6.000 $us
	..........Banco		6.000 $us
	Por el pago de sueldos a los trabajadores

10. El 22 de enero de 2019 se vende mercaderías al señor Pedro por un valor de 20.000 $us, el 60% nos paga al contado y el 40% al crédito sin documento. (Aquí aparecen 2 cuentas deudoras: CAJA por el 60% al contado y CUENTAS POR COBRAR por el 40% que es al crédito sin un documento, y la cuenta que se acreditará es VENTAS que corresponde al total de la venta).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
22/01/2019	- 10 -
	Caja	12.000 $us
	Cuentas por Cobrar	8.000 $us
	..........Ventas		20.000 $us
	Por la venta de mercaderías

11. El 24 de enero del 2019 se pagan los impuestos por 500 $us, con cheque de la cuenta corriente del Banco. (Aquí se debita la cuenta IMPUESTOS Y PATENTES MUNICIPALES y su cuenta acreedora es BANCO, en razón que estamos pagando con cheque).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
24/01/2019	- 11 -
	Impuestos y Patentes Municipales	500 $us
	...........Banco		500 $us
	Por el pago de impuestos

12. El 26 de enero del 2019 se compra mercaderías por un valor de 20.000 $us y se paga el 40% al contado y el 60% al crédito sin documento. (La cuenta que se debita es COMPRAS, ya que está ingresando mercadería y la cuenta acreedora son dos: El 40% CAJA ya que se paga al contado y el 60% restante con la cuenta CUENTAS POR PAGAR, por la deuda contraída).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
26/01/2019	- 12 -
	Compras	20.000 $us
	..........Caja		8.000 $us
	..........Cuentas por Pagar		12.000 $us
	Por la compra de mercaderías

13. El 28 de enero del 2019 el señor Pedro (Del ejemplo 10) paga el 50% de su deuda. (Cómo está ingresando dinero al negocio la cuenta deudora será CAJA y la cuenta acreedora será CUENTAS POR COBRAR, porque está saliendo parte de la deuda que nos debía el señor Pedro del ejemplo 10).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
28/01/2019	- 13 -
	Caja	4.000 $us
	..........Cuentas por Cobrar		4.000 $us
	Por el pago del 50% de su deuda del señor Pedro (del asiento 10)

14. El 31 de enero del 2019 pagamos el 40% de nuestra deuda a “Comercial ZyL” al contado (ver ejemplo 3). (Aquí tenemos una deuda de 30.000 $us, ahora estamos pagando el 40% de la misma, por lo tanto la cuenta deudora será CUENTAS POR PAGAR, y ya que está cancelando parte de la deuda está tiene que disminuir y para disminuir nuestras cuentas por pagar tiene que ir al Debe, y la cuenta acreedora es CAJA, ya que estamos sacando dinero de la misma).

FECHA	DETALLE	DEBE	HABER
31/01/2019	- 14 -
	Cuentas por Pagar	12.000 $us
	..........Caja		12.000 $us
	Por el pago parcial de nuestra deuda a Comercial ZyL (del asiento 3)

	TOTAL	174.000 $us	174.000 $us