Proceso de prorrateo de gastos o costos indirectos de fabricación

El proceso de prorrateo se centra en cuatro fases cuando la empresa esta departamentalizada en función de los gastos predeterminados reales.

Por consiguiente, existen cargas semidirectas a los departamentos que se pueden localizar con cierta facilidad en donde se han producido, mediante diversos documentos, como por ejemplo, en el caso de mano de obra directa, existen partes de trabajo donde se han anotado el total a cargar en el departamento donde se haya realizado la actividad, así como de los materiales indirectos se tiene vales de entrega, también como en el caso de los bienes de uso, por la pérdida de valor en su gasto periódico o depreciación, es fácil su localización en que departamento presta su uso.

Prorrateo primario

Consiste en distribuir los gastos indirectos de fabricación entre los departamentos de producción, servicios, administración y ventas. Para su acumulación en cada departamento la aplicación de los gastos deben prorratearse sobre una base adecuada y que represente una distribución equitativa y práctica.

A continuación, se muestra la fórmula para calcular el factor o porcentaje de los gastos indirectos y algunos ejemplos en un listado de bases de distribución.

Fórmula del prorrateo primario

Factor o porcentaje = Gastos indirectos por aplicarse / Base de distribución

Bases de distribución para el prorrateo primario

Gastos indirectos para distribuir

• Materiales indirectos.
• Salario indirecto.
• Reparaciones específicas en determinados lugares de la empresa.
• Alquileres de la industria, almacenes, etc.
• Gastos de vehículos y equipos de transporte.
• Depreciación de edificios.
• Depreciación de bienes de uso.
• Depreciación de vehículos cuando está destinado al transporte del personal.
• Reparaciones ordinarias en edificios.
• Reparaciones de maquinarias y equipos menos del 20% de su inversión.
• Seguros de la empresa.
• Seguros de La maquinaria y los equipos instalados.
• Seguros de accidentes de trabajo.
• Calefacción de la industria.
• Aire acondicionado.
• Tasa de aseo y recojo de basura.
• Mantenimiento de maquinarias y equipos de instalación.
• Gastos financieros (costos de los intereses sobre la deuda).
• Aportes patronales.
• Servicios de alimentación, primeros auxilios y superintendencia.
• Gastos de movilidad por el personal dependiente.
• Consumo de energía eléctrica.
• Servicio de agua de consumo personal.
• Servicio telefónico e internet.
• Gas licuado.
• Gastos generales que no tengan una base lógica.

Bases de distribución

• Aplicación directa según vales de salidas del almacén a cada departamento.
• Aplicación directa al departamento respectivo.
• Aplicación directa según órdenes de servicio a cada departamento.
• Área o espacio ocupado por cada departamento según metros cuadrados.
• Aplicación directa al departamento de servicios o importe de peso.
• Espacio ocupado según metros cuadrados.
• Aplicación directa al departamento respectivo de servicio o producción según valor de inversión.
• Importe de planilla de sueldos y salarios (gastos de movilidad por el personal dependiente).
• Espacio ocupado según metros cuadrados.
• Según valor de inversión actualizada o porcentaje.
• Según horas empleadas.
• Aplicación directa a productos en proceso o números de unidades producidas o en proceso.
• Cantidad de personal o importe de la mano de obra directa o indirecta.
• Número de personal en cada departamento.
• En el alumbrado el número de lámparas.
• Horas de trabajo en cada departamento.
• Número de aparatos electrónicos.
• Metros cuadrados de cada departamento.

Prorrateo secundario

Consiste en distribuir los gastos acumulados en cada uno de los departamentos de servicio, a los departamentos de producción. Entre ellos que reciben servicios para su derrame es muy importante conocer la información de la planta, como el número de empleados, superficie en metros cuadrados de la planta ya sea en propiedad o alquiler, kilovatios-hora de cada departamento, importe de los materiales o cantidad de vales y otros que se puedan emplear para la distribución secundaria.

Fórmula del prorrateo secundario

Factor o porcentaje = Gastos acumulados en cada departamento de servicio / Base de aplicación

Gastos indirectos acumulados en cada departamento de servicio o secciones para distribuir

• Departamento de recursos humanos.
• Departamento de edificios y aseo.
• Departamento de servicio de vigilancia.
• Departamento de superintendencia o supervisión de fábrica.
• Departamento de contabilidad de costos.
• Departamento de almacén de materiales y productos terminados.
• Departamento de taller mecánico o servicios generados.
• Departamento de sub-estación de luz y fuerza.
• Departamento de calderas.
• Departamento de comedor.
• Departamento de vehículos y equipos de transporte.
• Departamento de medicina o de primeros auxilios.
• Sueldos de ejecutivos.
• Departamento de mercadotecnia.
• Departamento legal.
• Departamento de administración y ventas.
• Departamento de tesorería.

Bases de distribución

• Número de trabajadores de cada departamento o el importe de sueldos y salarios.
• Espacio ocupado por cada departamento de servicio u horas empleadas.
• Número de trabajadores directos e indirectos.
• Monto de inversiones
• Número de horas de trabajo efectivas de cada departamento de servicio.
• Importe de los materiales directos e indirectos.
• Consumo de los medidores o porcentajes estimados.
• Ventas netas.
• Tiempo de utilización estimado.
• Registros de atención.
• Cantidad o valores en relación del producto terminado.
• Activos identificables.

Prorrateo tercero

Después de la acumulación de los gastos indirectos de producción en los departamentos productivos y siguiendo los procesos primario y secundario, viene el tercer prorrateo para aplicar la distribución razonable de los gastos acumulados en los departamentos productivos, a las unidades terminadas del período, estos pueden ser mensuales, bimestrales, trimestrales, etc. No obstante, este tercer prorrateo implica un estudio de las particularidades de cada empresa, el desarrollo de producción se realiza por un proceso de orden de trabajo.

Prorrateo cuarto

Este prorrateo se trata de los costos comerciales de operación que resultan ser de la suma al costo de producción, los gastos de distribución o ventas, administración y financieras, conociendo que el proceso de producción se inicia con la incorporación de los materiales directos, mano de obra directa y los gastos indirectos de producción, bajo una adecuada dirección técnica y económica en la elaboración con el equipo industrial. Los gastos de distribución y ventas forman el costo total, estos costos son recuperables en las ventas del producto y se consideran dichos gastos de venta como costos indirectos. Su prorrateo se efectúa después de la obtención del costo de producción, para mejor comprensión de la obtención del costo total o completo.

VIDEO: Objetivos de los costos indirectos de fabricación

Objetivos de los costos indirectos de fabricación