=ᐈ Descuentos sobre Compras y Ventas

¿Qué son los descuentos sobre compras?

Los descuentos sobre compras son reducciones de pago que favorece a la planificación presupuestaria de una empresa, permitiendo un ahorro disponible para otras adquisiciones necesarias o mantenerlas como un aumento de activo.

Un descuento sobre una compra dentro de la contabilidad se presenta generalmente cuando adquirimos mercaderías al crédito con ciertas condiciones que plantea el proveedor. Estas condiciones, nos indican que el proveedor nos da un plazo determinado para poder cancelar la deuda, y si lo hacemos dentro de ese plazo concedido obtendremos un descuento sobre la compra adquirida, pero si pasamos el límite que se fijo vamos a tener que pagar el total de la deuda al precio normal y sin beneficiarnos de un descuento.

¿Como es el registro contable de descuentos sobre compras?


Para entender de mejor manera un registro de descuento sobre compras vamos a dar el siguiente ejemplo que se presenta en la contabilidad de una empresa que adquiere un bien o servicio con rebaja:

Supongamos en fecha 5 de enero de 2020 compramos mercadería por un valor de 10.000 $us, al crédito con condiciones 2/10; n/30.

El significado de 2/10; n/30 es que si pagamos la deuda dentro de los 10 días nos harán un descuento del 2% sobre el monto de la compra, pero si pagamos la deuda después de los 10 días ya no nos corresponde ningún descuento y el plazo máximo a cancelar esta deuda es de 30 días.

Descuento en compras cumpliendo el plazo establecido

Según el ejemplo mencionado anteriormente vamos a indicar que la deuda se pago el 10 de enero de 2020, obteniendo el descuento correspondiente del 2%.

Las cuentas y montos en el asiento contable del libro diario sería de la siguiente manera:

FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
05/01/2020
- 1 -
Compras
10.000 $us
_____Cuentas por Pagar
10.000 $us
10/01/2020
- 2 -
Cuentas por Pagar
10.000 $us
_____Caja
9.800 $us
_____Descuentos sobre Compras
200 $us
La explicación de los asientos contables es:
  • La fecha de pago de la deuda es 10 de enero de 2020
  • La fecha de la compra es 5 de enero de 2020
Ahora, de la fecha de pago de la deuda a la fecha de la compra han transcurrido 5 días:
  • 10 de enero - 5 de enero = 5 días
Tomando en cuenta que el máximo plazo para obtener el descuento era de 10 días y estamos pagando a los 5 días requeridos, entonces si estamos obteniendo el descuento en compras.

El cálculo del descuento fue: 2% de 10.000 $us = 200 $us (Descuentos sobre compras).

Al tener el resultado de este descuento, nosotros vamos a pagar al proveedor de la compra menos los 200 $us que seria 9.800 $us.

Descuento en compras no cumpliendo el plazo establecido

Ahora, vamos a poner el mismo ejemplo pero suponiendo que no pagamos según las condiciones de pago que estableció el proveedor, así que no se vamos a recibir los descuentos en compras, pero, ¿Como seria el registro?

En fecha 5 de enero de 2020 compramos mercadería por 10.000 $us, al crédito con condiciones 2/10; n/30.

Como ya dijimos, esto quiere decir que si pagamos dentro de los 10 días nos podemos beneficiar de un descuento del 2%, pero si pagamos la deuda después de los 10 días ya no recibimos dicho descuento, y para cancelarlo sólo tenemos un máximo de 30 días.

Continuando con este ejemplo supondremos que el 18 de enero de 2020 pagamos la cuenta por la compra de mercaderías. El pago que estamos realizando está fuera de los 10 días para recibir el descuento. Entonces el asiento en nuestro libro diario sería de la siguiente manera:

FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
05/01/2020
- 1 -
Compras
10.000 $us
_____Cuentas por Pagar
10.000 $us
18/01/2020
- 2 -
Cuentas por Pagar
10.000 $us
_____Caja
10.000 $us
Es un asiento contable normal de cualquier compra al crédito. La explicación es:
  • La fecha del pago de la deuda es el 18 de enero de 2020.
  • La fecha de la compra de la mercadería es el 5 de enero de 2020.
Entonces, la diferencia entre la fecha de pago a la fecha de la compra ha sido de 13 días.
  • 18 de enero – 5 de enero = 13 días.
Pero el máximo día para recibir el descuento era de 10 días y estamos a los 13 días, entonces quiere decir que hemos sobrepasado el tiempo para recibir los descuentos o rebajas sobre compras para nuestro registro en contabilidad. No obstante, ni bien se identifica el fuera de plazo establecido por el proveedor no existirá ningún tipo de descuento y se debe pagar el total de la deuda que contraemos por la compra de mercadería.

¿Qué son los descuentos sobre ventas?


Los descuentos sobre ventas son las reducción de valor en dinero que recibimos por una venta efectuada, ya sea un bien o servicio tenemos que descontar cierto monto a su costo normal.

Dentro de su registro en la contabilidad un descuento sobre ventas es algo similar que un descuento sobre compras, pero esta vez el que recibe el descuento es la persona que nos compra la mercadería. Esta manera de vender para una empresa es con el fin de poder contar con recursos lo más inmediato posible y considerar a los clientes esa facilidad de pago para sus deudas y ofrecerles un tiempo límite para que paguen sus compromisos, y de los mismos reciban un descuento según las condiciones que nosotros planteamos para obtener la rebaja o descuento en ventas.

¿Como es el registro contable de descuentos sobre ventas?


Para tener una mejor vista de como contabilizar un descuento sobre venta vamos a suponer que el 2 de enero de 2020 vendemos mercadería por un valor de 200.000 $us, al crédito bajo condiciones 2/20; n/30. Y el 20 de enero de 2020 el cliente nos paga la deuda que tenía, y el mismo recibe su descuento porque está dentro de los 20 días acordados para recibirlo.
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
02/01/2020
- 1 -
Cuentas por Cobrar
200.000 $us
_____Ventas
200.000 $us
20/01/2020
- 2 -
Caja
196.000 $us
Descuentos sobre Ventas
4.000 $us
_____Cuentas por Cobrar
200.000 $us
La explicación de esta transacción realizada es:
  • La fecha de cobro de la deuda es el 20 de enero de 2020.
  • La fecha de la venta de mercadería es el 2 de enero de 2020.
Desde la fecha del cobro a la fecha de la venta de mercaderías han transcurrido 18 días:
  • 20 de enero - 2 de enero = 18 días.
El límite máximo para que el cliente recibiera el descuento era de 20 días y él nos está pagando a los 18 días, entonces, quiere decir que si va a recibir un descuento correspondiente.

El importe a pagar será el 2% de 200.000 $us, dando como resultado 4.000 $us que llega a hacer el descuento sobre las ventas. Y lo que nos va a pagar el cliente a nosotros es la diferencia de 200.000 $us menos los 4.000 $us del descuento, que llegan a ser 196.000 $us.

Ahora, vamos a poner otro ejemplo suponiendo que el cliente no paga su deuda a tiempo para recibir un descuento sobre la venta

El 2 de enero de 2020 se venden mercaderías por un valor de 250.000 $us, al crédito con condiciones de 4/10; n/60. Y la persona que nos debe de esta mercadería decidí pagar su cuenta el 14 de enero de 2020. No obstante, al pagar esta fecha se encuentra fuera de los días establecidos para recibir el descuento.

El asiento del registro en nuestro libro diario sería de esta manera:
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
02/01/2020
- 1 -
Cuentas por Cobrar
250.000 $us
_____Ventas
250.000 $us
14/01/2020
- 2 -
Caja
250.000 $us
_____Cuentas por Cobrar
250.000 $us
La explicación de este registro es:
  • La fecha de cobro de la deuda es el 14 de enero de 2020.
  • La fecha de la venta de la mercadería fue el 2 de enero de 2020.
Según la fecha del cobro y la fecha de la venta de mercaderías, se obtiene un transcurrido de 12 días:
  • 14 de enero – 2 de enero = 12 días.
El máximo plazo para poder recibir el descuento de la venta que se realizó es de 10 días y por lo tanto la deuda se canceló en el término de 12 días y el descuento ya no está en el acuerdo.

Entonces, nuestro cliente no se hace acreedor de ninguna rebaja o descuento en venta, ya que para recibir dicho descuento tenía que ser pagado antes de los 10 días y el mismo sobrepasa su límite de días y no pudo beneficiarse del mismo.

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